{"id":1,"sec":"zu1ijk","autoSave":false,"actionUrl":"/bitrix/components/bitrix/main.userconsent.request/ajax.php","replace":[],"url":null,"required":null,"text":"

Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «ТЕЛСИС Дистрибуция»

Редакция от 19.10.2026 г.

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью "ТЕЛСИС Дистрибуция" (ИНН 7703465468), 129226, г.Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Ростокино, ул.Сельскохозяйственная, д.11, к.3, помещ. 2/1 (далее — Оператор). К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных, в том числе с использованием сети «Интернет».

1.1. Общество ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни и личную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайтов Оператора.

1.3. Общество периодически актуализирует настоящую Политику и вправе в одностороннем порядке в любой момент изменять ее условия. Общество рекомендует регулярно проверять содержание настоящей Политики на предмет ее возможных изменений. Если иное не предусмотрено Политикой, все вносимые в нее изменения вступают в силу с даты, указанной в Политике.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Термины.

Веб-сайт (Сайт) — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по нижеуказанным сетевым адресам, на которых осуществляет свою деятельность Оператор:

https://platforma.tel-sis.ru/

https://telecomo.ru/

https://tel-sis.ru/

https://dell-ru.ru/

https://huawei-s5735.ru/

https://cisco-catalyst.ru/

https://huawei24.ru/

https://huawei-oceanstor.ru/

Платформа - веб-сайт https://platforma.tel-sis.ru/, позволяющий просматривать, загружать, хранить, воспроизводить, распространять, демонстрировать каталоги, карточки Товаров, данные о Поставщиках и их предложениях, информацию о заказе и статусе, личные кабинеты, платежную информацию, логистику (далее функционал Сервиса) осуществлять иные действия, допустимые Сервисом из любого места и в любое время, если Сервисом не установлены дополнительные ограничения.

Владелец Платформы - Правообладатель Платформы (ООО «Система Диджитал», ИНН: 7300039322, ОГРН 1257300000440), обладающий исключительным правом на Платформу и предоставляющий Пользователям и Агентам право использования функционала Сервиса на условиях, предусмотренных Пользовательским соглашением и Лицензионным договором. Владелец Платформы заключает с пользователями Платформы отдельное Пользовательское соглашение

Агент — Общество, которое на стадии оформления Заказа взаимодействует с Пользователями Платформы в целях поиска Поставщиков, организации логистики и таможенного оформления Товаров, действуя в этой роли на основании применимого договора/регламента Платформы.

Интернет-магазин TELECOMO – веб-сайт, расположенный по адресу https://telecomo.ru/, с помощью которого Потребитель может ознакомиться с представленными Продавцом Товарами, их описанием и ценами, и приобрести Товары, выбрав определённый способ доставки Товаров, отправив Заказ по форме на сайте и/или осуществить Заказ по телефону, а также оформив заказ через корзину на сайте.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с иными лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Для целей настоящей Политики Общество, обрабатывая персональные данные, является оператором, если иное прямо не указано в Политике.

Обработчик — любое лицо, которое на основании договора с Оператором осуществляет обработку персональных данных по поручению такого Оператора, действуя от имени и (или) в интересах последнего при обработке персональных данных. Оператор несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия или бездействия Обработчика. Обработчик несет ответственность перед Оператором.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому Пользователю веб-сайта. К такой информации, в частности, относится: ФИО, email, телефон, Никнейм, паспортные данные, сведения о профессии, должности, а также другую информацию, позволяющую по совокупности определить (идентифицировать) субъекта персональных данных.

Пользователь — любой посетитель веб-сайта.

Субъект персональных данных – контактное лицо, представитель, сотрудник юридического лица, индивидуальный предприниматель либо его сотрудник, представитель, чьи персональные данные обрабатываются в соответствии с настоящей Политикой.

Cookies — текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя при посещении веб-ресурса, содержащие данные, используемые для идентификации пользователя и хранения информации о действиях или настройках на веб-ресурсе.

2.2. Прочие термины используются в настоящей Политике в соответствии со значениями, определяемыми действующим законодательством Российской Федерации, если иное прямо не указано в Политике.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;

— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;

— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Порядок направления запроса в целях реализации прав субъектом, предусмотренных п.4.1 настоящей Политики:

4.2.1. Для идентификации субъекта при отзыве согласия или направлении запроса необходимо предоставить:

фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;

реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта (номер, дата выдачи, орган выдавший документ);

сведения, подтверждающие наличие у субъекта отношений с Обществом, либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

контактные данные для направления ответа;

подпись субъекта.

4.2.2. Запрос или отзыв согласия может быть направлен одним из следующих способов:

в письменной форме заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 129226, г.Москва, ул. Сельскохозяйственная, д.11, к.3, помещ. 2/1;

лично под роспись уполномоченному должностному лицу Общества;

электронным письмом на электронный адрес: mailbox@tel-sis.ru.

Отзыв согласия может привести к ограничению или невозможности выполнения отдельных действий или предоставления услуг, для которых согласие является необходимым основанием обработки персональных данных.

4.2.3. Субъект персональных данных также вправе обжаловать неправомерные действия (бездействия) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) и в судебном порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.3. Субъекты персональных данных обязаны:

— предоставлять Оператору достоверные данные о себе, необходимые для достижения целей обработки;

— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных, необходимых для целей обработки.

4.4. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

6. Цели обработки, состав, субъекты персональных данных

6.1. Общество обрабатывает персональные данные в следующих случаях:

- осуществление Обществом деятельности в качестве агента по продаже Товаров на Платформе TELSIS (https://platforma.tel-sis.ru/), Продавца на сайте интернет-магазина TELECOMO (https://telecomo.ru/), а также Поставщика, информирующего о своей деятельности на сайтах: https://tel-sis.ru/, https://dell-ru.ru/, https://huawei-s5735.ru/, https://cisco-catalyst.ru/, https://huawei24.ru/, https://huawei-oceanstor.ru/;

- оформление и регулирование трудовых и иных связанных с ними отношений Общества;

- осуществление Обществом обычной хозяйственной деятельности.

6.2. Конкретные цели обработки, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются определены Оператором в Приложении №1 к настоящей Политике.

7. Условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

7.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия Субъекта персональных данных, а также на иных законных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных осуществляется при условии предварительного сбора и хранения данных на серверах в РФ, получения согласия субъекта на такую передачу (с указанием целей и стран-получателей), а также направления в Роскомнадзор уведомления о намерении осуществлять трансграничную передачу, в соответствии с разделом 9 настоящих Правил.

7.3. Обрабатывая персональные данные через сайт, Пользователи подтверждают своё согласие на такую обработку путем проставлением отметки («галочки») в соответствующем поле — после того как они ознакомились с текстом согласия на обработку персональных данных и настоящей Политикой — в момент отправки формы Оператору.

7.4. Доступ к персональным данным имеют только те работники Оператора, которым он требуется для выполнения должностных обязанностей. Оформление такого доступа предполагает: ознакомление работника с действующим законодательством РФ в области персональных данных, включая требования к их защите, а также с внутренними документами Оператора, регулирующими порядок обработки и защиты персональных данных; получение от работника письменного обязательства о неразглашении персональных данных. В случае увольнения работника, имевшего доступ к персональным данным, все документы и иные носители с персональными данными передаются его непосредственному руководителю, а доступ к соответствующим информационным системам блокируется.

7.5. Передача персональных данных уполномоченным государственным органам и организациям осуществляется согласно требованиям действующего законодательства РФ.

7.6. Оператор применяет смешанный способ обработки персональных данных, включающий сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (в том числе распространение и предоставление доступа), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

7.7. При сборе персональных данных, в том числе через Интернет, Оператор обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, размещённых на территории Российской Федерации. В соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» первичный сбор персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется исключительно с использованием баз данных, физически расположенных на территории Российской Федерации; использование зарубежных информационных систем, форм, виджетов обратной связи, CRM и сервисов аналитики для первичного сбора персональных данных не допускается.

7.8. Оператор следит за тем, чтобы содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствовали заявленным целям обработки, и при необходимости принимает меры по устранению избыточных данных, не соответствующих этим целям.

7.9. Общество вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам (Обработчикам) на основании договоров, соответствующих требованиям ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». В таком договоре в отношении каждого Обработчика определяются: перечень обрабатываемых персональных данных; цели и перечень действий (операций) с ними; обязанности по конфиденциальности и обеспечению безопасности данных, включая уведомление Общества об инцидентах; обязанность подтверждать по запросу Общества соблюдение требований законодательства о персональных данных.

Согласие субъекта персональных данных на обработку, предоставленное Обществу, распространяется на передачу данных лицам, привлечённым Обществом в качестве Обработчиков для целей, указанных в настоящей Политике, если иное отдельное согласие не требуется законом (в частности, в случаях трансграничной передачи данных лицам, находящимся на территории иностранных государств).

Отдельные третьи лица, взаимодействующие с Пользователями (в частности, Владелец Платформы до стадии оформления агентского договора), могут выступать не в качестве Обработчика, а в качестве самостоятельного оператора персональных данных, определяющего собственные цели их обработки в рамках заключаемых с Пользователями договоров. В этом случае обработка данных таким лицом регулируется его собственной политикой обработки персональных данных, размещённой, в том числе на веб-сайте: https://platforma.tel-sis.ru/.

7.10. При наличии соответствующих правовых оснований, установленных законодательством Российской Федерации, Общество вправе осуществлять передачу персональных данных третьим лицам без поручения таким лицам обработки персональных данных.

К указанным лицам, в частности, относятся:

— Владелец Платформы, заключающий с пользователями Платформы отдельное Пользовательское соглашение — обработка персональных данных таким лицом осуществляется в целях исполнения указанного Соглашения и регулируется собственной политикой обработки персональных данных данного лица, размещённой по адресу: https://platforma.tel-sis.ru/;

— банки и платёжные системы, платежные агенты осуществляющие расчёты по поручениям пользователей Платформы, в том числе иностранные банки в связи с оформлением международных денежных переводов;

— перевозчики, экспедиторы и таможенные брокеры, осуществляющие доставку и таможенное оформление товаров в соответствии со своими правилами, в том числе находящиеся на территории иностранных государств;

— иностранные поставщики товаров, с которыми заключаются сделки в интересах пользователей Платформы, в объёме данных, необходимом для оформления и исполнения такой сделки;

— государственные органы, запрашивающие персональные данные в пределах своей компетенции;

— иные лица при наличии соответствующих правовых оснований.

Такие лица не обрабатывают персональные данные от имени Общества или в его интересах, поскольку самостоятельно определяют цели и правовые основания обработки в рамках собственной деятельности (например, банки принимают и обрабатывают платёжные документы в соответствии с требованиями банковского законодательства, Владелец Платформы обрабатывает данные для целей исполнения заключённого им Пользовательского Соглашения с пользователями, а иностранные поставщики — в соответствии с законодательством страны своего нахождения). Общество не вправе вмешиваться в деятельность указанных лиц по обработке персональных данных.

Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

Передача персональных данных лицам, находящимся на территории иностранных государств, осуществляется с учётом требований раздела 9 настоящей Политики о трансграничной передаче персональных данных.

8. Порядок, сроки и способы обработки, хранения, уничтожения персональных данных

8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц, их уничтожение, изменение, блокировку, копирование, предоставление, распространение персональных данных и от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, путем:

- назначения лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Обществе;

- издания внутренних документов, определяющих политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

- применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных»;

- осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;

- осуществляет ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими настоящую Политику, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;

- проводит обучение работников по вопросам соблюдения законодательства в области персональных данных;

- обеспечивает проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

- прекращает обработку персональных данных, уничтожает их в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

- в случае инцидента, повлекшего неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных, уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных: в течение 24 часов с момента обнаружения инцидента — о факте утечки и предположительных причинах; в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования и лицах, виновных в нарушении (при их установлении); принимает меры по локализации инцидента и минимизации его последствий;

8.2. К правовым, организационным и техническим мерам по обеспечению безопасности ПД, необходимых для выполнения требований к защите ПД, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПД, относятся следующие меры:

- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных,

- разработаны модели актуальных угроз и принимаются меры по их нейтрализации,

- обеспечен учет машинных носителей персональных данных,

- осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных,

- ограничен доступ посторонних лиц в помещения, предназначенные для обработки персональных данных,

- используются антивирусные средства защиты информации, идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю условно-постоянного действия длиной не менее шести буквенно-цифровых символов,

- наличие средств восстановления системы защиты персональных данных.

8.3. Срок обработки персональных данных определяется достижением цели обработки с учетом соблюдения требований, в том числе условий обработки персональных данных, определенных законодательством Российской Федерации, и/или с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому выступает Субъект персональных данных, и/или согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

8.4. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной (представителем стороны) которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8.5. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также ликвидация или реорганизация в результате которой Общество прекращает свою деятельность.

8.6. Уничтожение материальных (бумажных) носителей персональных данных производится Оператором путем шредирования (измельчения) либо через термическую обработку (сжигание). Уничтожение материальных носителей (электронных) производится путем уничтожения носителей персональных данных путем воздействия на рабочие слои электронных носителей (прессование, механическое эрозирование поверхности — действия, в результате которого разрушается физическая, магнитная или химическая структура рабочего слоя, после которого съем данных становится невозможным). Уничтожение персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных, осуществляется путем удаления с помощью встроенных средств информационных систем.

8.7. Вопрос об уничтожении персональных данных на материальных носителях, содержащих персональные данные, и в информационной системе персональных данных, рассматривается на заседании комиссии по уничтожению персональных данных Оператора, создаваемой при необходимости произвести уничтожение персональных данных. Состав комиссии утверждается руководителем Оператора. Данное действие оформляется Актом об уничтожении, подготовленным в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и подтверждается выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. Уничтожение документов, содержащие персональные данные, на материальном носителе оформляется актом об уничтожении документов, не подлежащих хранению, оформляемым в соответствии с требования действующего законодательства РФ.

9. Трансграничная передача персональных данных

9.1. При трансграничной передаче персональных данных в соответствии с действующим законодательством Оператор должен убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных. И данное государство входит в перечень государств, утвержденный Приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) от 5 августа 2022 г. N 128 "Об утверждении перечня иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных".

9.2. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.

9.3. Для стран, не включённых в перечень Роскомнадзора, трансграничная передача возможна после направления уведомления и истечения 10 рабочих дней, в течение которых Роскомнадзор вправе запретить или ограничить такую передачу.

9.4. После направления уведомления, указанного в пункте 9.2 настоящей Политики, Оператор вправе осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территории указанных в таком уведомлении иностранных государств, включенных в перечень Роскомнадзора, до принятия решения, уполномоченным органом.

10. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

11. Использование cookie-файлов

11.1. В ряде случаев, Общество получает и обрабатывает персональные данные автоматически с помощью метрических программ, используемых на веб-сайтах: https://telecomo.ru/, https://tel-sis.ru/, https://dell-ru.ru/, https://huawei-s5735.ru/, https://cisco-catalyst.ru/, https://huawei24.ru/, https://huawei-oceanstor.ru/. Для работы с такими данными Общество использует следующие типы файлов cookie:

11.1.1. Технические файлы cookie: они необходимы для корректной работы Сайта и вспомогательных сервисов. Такие файлы cookie позволяют определять аппаратное и программное обеспечение устройства Пользователя; выявлять ошибки при работе Сайта; тестировать новые функции для повышения производительности Сайта.

11.1.2. Аналитические файлы cookie: они позволяют подсчитывать количество Пользователей Сайта; определять, какие действия Пользователь совершает на Сайте (посещаемые страницы, время и количество просмотренных страниц). Сбор аналитических данных осуществляется через партнеров, в том числе Yandex Metrika.

11.1.3. Рекламные файлы cookie: они помогают анализировать, из каких источников Пользователь перешел на Сайт, а также персонализировать рекламные сообщения.

11.2. Срок хранения файлов cookie зависит от конкретного типа, но в любом случае не превышает срока, необходимого для достижения целей обработки персональных данных.

11.3. При посещении Сайта Оператор уведомляет Пользователя об использовании файлов cookie. Продолжая работу на вышеуказанных сайтах, Пользователь дает свое согласие Обществу на автоматизированную обработку своих персональных данных (файлы cookie, сведения о действиях, которые он совершает на Сайте, сведения об используемых для этого устройствах, путем совершения указанных в настоящей Политике действий).

11.4. Обработка данных осуществляется в целях улучшения работы Сайта и совершенствования его сервисов, а также ведения статистики и анализа работы Сайта.

11.5. Для того чтобы прекратить обработку Cookie Пользователи могут в настройках браузера самостоятельно ограничить или полностью отключить их использование. С момента такого ограничения или отключения обработка Cookie прекращается. Для этого необходимо изменить настройки браузера, чтобы блокировать определённые cookies. Однако важно отметить, что без использования технически необходимых cookies многие функции сайта могут работать некорректно или стать недоступными.

11.6. Персональные данные автоматически получаемые с помощью метрических программ, используемых на веб-сайте: https://platforma.tel-sis.ru/ получает и обрабатывает Владелец Платформы используя отдельную cookie-политику.

Приложение №1

к Политике в отношении

обработки персональных данных в

ООО «ТЕЛСИС Дистрибуция»

Цели обработки персональных данных,

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются,

категории и перечень обрабатываемых персональных данных

Цель обработки персональных данных	Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Категории и перечень обрабатываемых персональных данных
Использование, в том числе посещение, сайтов Общества, а также иных сервисов Общества в соответствии с предоставляемой функциональностью, включая регистрацию и авторизацию на Сайтах и в таких сервисах	Пользователи Сайтов (потребители, покупатели, представители покупателей, продавцов и пр.)	• ID пользователя; • ФИО; • Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.); • Сведения об оформленных и доставленных заказах («история заказов»), а также сведения об использовании функционала Сайтов (например, о приобретенных товарах, и пр.); • Записи звонков (разговоров); • Иные данные, самостоятельно предоставленные лицами в адрес Общества (в рамках заполнения сведений в личных кабинетах на Сайтах или в иных сервисах Общества) – например, должность и профессия; • Сведения, собираемые посредством метрических программ, в том числе технические сведения о пользовательских устройствах и идентификаторы (cookies, геолокация устройства, метаданные и пр.)
Сбор и обработка контактных данных потенциальных клиентов, обратившихся через формы информационных сайтов, в целях последующего коммерческого контакта (лидогенерация)	Потенциальные клиенты (посетители сайтов https://tel-sis.ru/, https://dell-ru.ru/, https://huawei-s5735.ru/, https://cisco-catalyst.ru/, https://huawei24.ru/, https://huawei-oceanstor.ru/ оставившие заявку)	• ФИО • Контактная информация (телефон, email, мессенджеры) • Сведения о запрашиваемых Товарах/услугах • Наименование организации и должность (если указаны) • Сведения, собираемые посредством метрических программ
Заключение, исполнение договоров с Поставщиками в рамках работы с Сайтом: https://platforma.tel-sis.ru/	Представители/сотрудники Поставщиков	• ID пользователя; • ФИО; • Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.); • Банковские реквизиты, включая данные платежной карты; • ОГРНИП и ИНН (если лицо оформляет заказ как индивидуальный предприниматель); • Иные данные, самостоятельно предоставленные лицами в адрес Общества (в рамках оформления и доставки (возврата) заказа) – например, пол и возраст, контактные данные для связи; • Должность (для представителей); • Реквизиты доверенностей; • Сведения, собираемые посредством метрических программ, в том числе технические сведения о пользовательских устройствах и идентификаторы (cookies, геолокация устройства, метаданные и пр.)
Оформление заказов (Товаров) на веб-сайтах: https://platforma.tel-sis.ru/, https://telecomo.ru/ и их последующая доставка (возврат)	Лица, их представители оформляющие и (или) получающие (возвращающие) заказы	• ID пользователя; • ФИО; • Адрес доставки; • Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.); • Записи звонков (разговоров); • Банковские реквизиты, включая данные платежной карты; • ОГРНИП и ИНН (если лицо оформляет заказ как индивидуальный предприниматель); • Иные данные, самостоятельно предоставленные лицами в адрес Общества (в рамках оформления и доставки (возврата) заказа) – например, пол и возраст, контактные данные для связи; • Должность (для представителей); • Реквизиты доверенностей; • Сведения, собираемые посредством метрических программ, в том числе технические сведения о пользовательских устройствах и идентификаторы (cookies, геолокация устройства, метаданные и пр.)
Направление рекламы	Получатели рекламы, предварительно выразившие на это согласие	• ID пользователя; • ФИО; • Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.); • Иные данные, самостоятельно предоставленные лицами в адрес Общества (в рамках выражения согласия на получения рекламы) – например, конкретные предпочтения и интересы для персонализации получаемой рекламы; • Сведения, собираемые посредством метрических программ, в том числе технические сведения о пользовательских устройствах и идентификаторы (cookies, геолокация устройства, метаданные и пр.)
Контроль качества использования следующих Сайтов Общества: https://telecomo.ru/ https://tel-sis.ru/ https://dell-ru.ru/ https://huawei-s5735.ru/ https://cisco-catalyst.ru/, https://huawei24.ru/, https://huawei-oceanstor.ru/, а также сбор статистики и осуществление прочей аналитики в отношении Сайтов	Пользователи Сайтов (покупатели, продавцы и пр.)	• ID пользователя; • ФИО; • Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.); • Сведения об оформленных и доставленных заказах («история заказов»), а также сведения об использовании функционала Сайтов; • Иные данные, самостоятельно предоставленные лицами в адрес Общества (в рамках использования Сайтов) – например, отзывы по приобретенным товарам; • Сведения, собираемые посредством метрических программ, в том числе технические сведения о пользовательских устройствах и идентификаторы (cookies, геолокация устройства, метаданные и пр.)
Осуществление и продвижение уставной деятельности Оператора по оказанию услуг в области купли-продажи Товара	Физические лица (контрагенты/ представители контрагентов)	• ID пользователя (если договоры заключаются с использованием Сайтов или иных сервисов Общества); • Гражданство; • ФИО; • Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.); • Банковские реквизиты (только для возмездных договоров); • Номер регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и прочие данные, содержащиеся в ЕГР и иных открытых (публичных) реестрах (если физическое лицо также является индивидуальным предпринимателем); • Иные данные в соответствии с условиями договоров (при необходимости); • Сведения, собираемые посредством метрических программ, в том числе технические сведения о пользовательских устройствах и идентификаторы (cookies, геолокация устройства, метаданные и пр.); • Должность; • Реквизиты доверенностей.
Выдача доверенностей представителям Общества	Потенциальные представители Общества, в том числе работники Общества	• ФИО; • Должность (в отношении работников Общества); • Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность; • Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); • Иные сведения, подлежащие включению в доверенность в соответствии с условиями такой доверенности
Соблюдение и исполнение иных требований действующего законодательства Российской Федерации (осуществление бухгалтерского и налогового учета, организация документооборота и архивного хранения, направление соответствующих сведений в государственные органы, исполнение требований и предписаний государственных органов, исполнение судебных актов и пр.)	• Все категории субъектов персональных данных, как они указаны в настоящем Приложении, в той мере, в которой к ним применимы соответствующие требования законодательства Российской Федерации • Иные субъекты персональных данных, каким-либо образом взаимодействующие с Обществом в рамках заявленной цели	• Все персональные данные, относящиеся к конкретной категории субъектов персональных данных, как они указаны в настоящем Приложении, в той мере, в которой к ним применимы соответствующие требования законодательства Российской Федерации; • Иные данные, самостоятельно предоставленные субъектами персональных данных в адрес Общества – например, в рамках соответствующих запроса или претензии
Ведение кадрового документооборота, включая формирование, ведение и хранение личных дел работников, трудовых книжек и иных кадровых документов, а также ведение воинского учета и миграционного учета в Обществе	• Работники; • Бывшие работники; • Близкие родственники работников, в том числе бывших	• Гражданство; • ФИО; • Пол; • Возраст; • Дата и место рождения; • Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность; • Сведения, содержащиеся в документах миграционного учета (в отношении физических лиц, не являющихся гражданами Российской Федерации); • Адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; • Контактная информация (номер телефона, факса, адрес электронной почты, почтовый адрес); • Сведения об образовании, данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации и иные аналогичные данные; • Семейное положение, сведения о составе семьи и близких родственниках, в том числе, но не ограничиваясь, для предоставления работнику льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством Российской Федерации; • Сведения о воинском учете и сведения, содержащиеся в документах воинского учета (в отношении физических лиц, подлежащих воинскому учету); • Сведения, содержащиеся в трудовой книжке, сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы; • ИНН, СНИЛС; • Банковские реквизиты; • Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Общества; • Сведения о доходах; • Сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер; • Биографические сведения; • Сведения о временной нетрудоспособности и о состоянии здоровья; • Фотоизображение; • Иные данные, самостоятельно предоставленные работником, в том числе бывшим, в адрес Общества – например, сведения об индивидуальных достижениях для внесения в трудовую книжку
Предоставление различных гарантий, льгот и компенсаций, в том числе оформление добровольного медицинского страхования всех видов, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества.	• Работники	• Гражданство; • ФИО; • Пол; • Возраст; • Дата и место рождения; • Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность; • Адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; • Контактная информация (номер телефона, факса, адрес электронной почты, почтовый адрес); • Сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер; • Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Общества; • Биографические сведения • Фотоизображение
Связь с работниками и организация внутренних коммуникаций, в том числе посредством электронной почты, телефонной связи и мессенджеров, а также путем включения работников во внутрикорпоративные справочники Общества	• Работники	• ФИО; • Пол; • Возраст; • Дата рождения; • Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.); • Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Общества; • Сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер; • Биографические сведения; • Фотоизображение
Направление на любой вид обучения как внутри Общества, так и во внешние организации, платформы, ресурсы, оказывающие соответствующий вид услуг	• Работники	• Гражданство; • ФИО; • Пол; • Возраст; • Дата и место рождения; • Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность; • Адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; • Контактная информация (номер телефона, факса, адрес электронной почты, почтовый адрес); • Данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации и иные аналогичные данные; • ИНН, СНИЛС; • Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Общества; • Биографические сведения
Привлечение, отбор кандидатов (соискателей) на работу у Оператора, в том числе включение в кадровый состав	• Работники; • Бывшие работники; • Кандидаты на замещение вакантных должностей Общества	• Гражданство; • ФИО; • Пол; • Дата рождения; • Адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; • Профессия и должность; • Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.); • Данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации и иные аналогичные данные; • Сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы; • Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности у Общества (при наличии); • Сведения о доходах у Общества (при наличии); • Сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер; • Биографические сведения
Обработка информации (резюме) кандидата на трудоустройство	Кандидаты на замещение вакантных должностей Общества	• ФИО; •Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.); • Иные данные, самостоятельно предоставленные кандидатом в адрес Общества и содержащиеся в резюме

Системы видеоконференцсвязи